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Text File  |  1993-02-17  |  4.5 KB  |  115 lines
  1. Editor's Note: Minutes received 7/27 
  2.  
  3. CURRENT_MEETING_REPORT_
  4.  
  5.  
  6.  
  7. Reported by Ellen Hoffman/Merit and Lenore Jackson/NASA
  8.  
  9. Minutes of the User Documents Revisions Working Group (USERDOC2)
  10.  
  11. Review of Previous Session
  12.  
  13. The Group reviewed the discussion of the San Diego IETF meeting held
  14. during the USWG meeting to issue two documents.  This includes producing
  15. a new, short, 2-pager aimed specifically at novice users, and a revision
  16. of the longer bibliography to update RFC 1175.
  17.  
  18. Status of Documents
  19.  
  20. Two documents were distributed.  The first, a draft of the proposed
  21. short bibliography was distributed as well as a list of proposed
  22. additions to the long bibliography.
  23.  
  24. Review of New Short Bibliography
  25.  
  26. A number of changes were suggested for the draft novice user
  27. bibliography.  There was some discussion that there is no single, brief
  28. (2-3 page) description of the Internet, and it was agreed that this
  29. should be further discussed at the USWG. One book was added to the list,
  30. some reorganization was proposed, and it was agreed there should be a
  31. line to encourage users who needed more information to contact their
  32. local network provider.  It was also agreed not to add how-tos about
  33. applications like mail or FTP.
  34.  
  35. A focus of the discussion is how new users, who may not have a
  36. connection or may not know how to get materials on the net, could find
  37. on-line documents and whether there should be more instructions about
  38. FTP, WAIS, Gopher, etc.  The Group accepted a proposal to have a single
  39. directory with all the on-line materials which several NICs would agree
  40. to mirror, and when possible, have these accessible through other tools
  41. such as WAIS, Gopher, and Archie.  This directory could also be updated
  42. as new resources are added.  While this was agreed to as a short-term
  43. solution that could be implemented immediately, it was also recognized
  44. that this was not an ideal longer term solution.  The Group agreed to go
  45. ahead so the material would at least be available soon using existing
  46. mechanisms.
  47.  
  48. Merit volunteered to create a ``master'' directory on nis.nsf.net and
  49. seven other NICs volunteered to create ``mirror'' directories.  These
  50. include ftp.nis.sri.com, nnsc.nsf.net, ftp.concert.net, paccom?,
  51. nic.ddn.mil, nic.mr.net, and ftp.jvnc.net.  Merit will also set up its
  52. mail server to send out a generalized ``help'' file for those who want
  53. more information on getting the on-line documents and using retrieval
  54. tools to help keep the bibliography short.
  55.  
  56.                                    1
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62. Review of Proposed Additions to Longer Bibliography
  63.  
  64. The list of proposed additions was briefly discussed.  It was agreed
  65. that the bibliography needed to reflect the world-wide Internet and
  66. should not focus on NREN and other U.S. policy papers or controversies.
  67. Volunteers were recruited to help write abstracts for the new entries.
  68.  
  69. Review of Action Items
  70.  
  71. All attendees will be automatically added to the mailing list.  A
  72. revised short bibliography will be sent out within two weeks, and if
  73. there are no major objections, it will be sent to the RFC editor.  The
  74. long list additions will be sent out and the Group will recommend
  75. additions.  The goal is a draft with all additions for review at the
  76. next IETF. Merit will put up a directory and work with the volunteer
  77. mirror sites to implement the on-line sources.
  78.  
  79. Attendees
  80.  
  81. Vikas Aggarwal           aggarwal@nisc.jvnc.net
  82. George Brett             ghb@jazz.concert.net
  83. Jodi-Ann Chu             jodi@uhunix.uhcc.hawaii.edu
  84. Alan Clegg               abc@concert.net
  85. Daniel Dern              ddern@world.std.com
  86. Peter Deutsch            peterd@cc.mcgill.ca
  87. Alan Emtage              bajan@cc.mcgill.ca
  88. Jill Foster              jill.foster@newcastle.ac.uk
  89. Maria Gallagher          maria@nsipo.nasa.gov
  90. Alisa Hata               hata@cac.washington.edu
  91. Ellen Hoffman            ellen_hoffman@um.cc.umich.edu
  92. Lenore Jackson           jackson@nsinic.gsfc.nasa.gov
  93. Edward Krol              e-krol@uiuc.edu
  94. Hock-Koon Lim            lim@po.cwru.edu
  95. Andrew Maffei            arm@aqua.whoi.edu
  96. April Marine             april@nisc.sri.com
  97. Charlotte Mooers         mooers@nnsc.nsf.net
  98. Marsha Perrott           mlp+@andrew.cmu.edu
  99. Joyce K. Reynolds        jkrey@isi.edu
  100. Bradley Rhoades
  101. Karen Roubicek           roubicek@faxon.com
  102. Richard Schmalgemeier    rgs@merit.edu
  103. Jennifer Sellers         sellers@nsinic.gsfc.nasa.gov
  104. Jane Smith               jds@jazz.concert.net
  105. Patricia Smith           psmith@merit.edu
  106. Chris Weider             clw@merit.edu
  107. Moira West               mjw@cert.org
  108. Scott Williamson         scottw@nic.ddn.mil
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.                                    2
  114.  
  115.